本報記者 梁傲男
7月8日,釘釘全新發布AI表格,面向AI時代打造新應用的入口。在釘釘AI表格里,AI已成為原生能力,每一個單元格都是AI的入口,也是一個智能工作流。所有企業、用戶都可以基于釘釘AI表格構建自己的業務系統,批量處理任務,讓業務數據真正流動并產生價值。
同時,釘釘AI表格創新推出“表格即文檔”功能,首次將文檔融入數據表。這意味著,表格每一行記錄都是一個獨立的文檔,用戶可以像平時寫文檔一樣自由輸入,查看信息也一目了然,進一步拓展了AI表格的應用場景。
為千行百業構建智能業務系統
從打字機到Office,從云文檔到數據表,生產力工具的每一次升級都帶來全新的工作方式。
AI時代,高價值的業務數據是企業的核心資產。而表格,作為企業最熟悉的生產力工具,天然就是數據庫,能夠高效承載、呈現與處理海量信息。而AI的加入,讓這張表格煥發新生,使得企業得以用一張表構建自己的智能業務系統。
在各行各業,釘釘AI表格已成為眾多企業落地AI應用的重要工具。例如,對電商品牌來說,跨平臺、多店鋪的評論分析至關重要。過去靠人工匯總Excel,耗時費力,3天才能出結果。引入釘釘AI表格后,RPA工具每天會自動抓取淘寶、天貓、抖音、小紅書等平臺評價數據,實時更新到表格中。表格內的AI字段模板瞬間完成海量消費者評價分析,自動將好評、差評、中評分類整理,10分鐘完成原來3天的工作。
過去,傳統表格受限于能力,無法真正搭建可協作的業務應用。于是,具備多人協作、實時計算能力的第一代多維表出現了,并成功嵌入企業業務流程。
在全新的AI時代,企業需要的不僅是人與人的協作工具,更是人與AI,以及AI與數據之間的協作系統。釘釘AI表格通過智能化的方式,簡化復雜流程、打通信息孤島,實現在一張表格里用AI管公司,讓AI真正融入業務。
具體來說,釘釘AI表格的“智能”體現在以下三個方面:
其一,將80多種字段模板直接嵌入表格,1000個任務1小時完成。用戶通過新增字段可實現智能提取、分類、理解、匹配信息,生成文案、圖片、聲音、視頻等多模態內容。并且,配置一次AI指令,后續導入新數據,AI就會自動執行
其二,用AI搞定公式和儀表盤,零門檻也能做數據分析。用戶只需用自然語言描述需求,AI就會自動生成復雜計算公式。
其三,AI創建自動化流程,全天候幫你打工。用戶只需設定好“觸發條件”與“執行動作”,剩下的交給AI。一旦數據有變動,AI就會立即響應,完成指定的任務。
在釘釘AI表格里,每張表、每一列、每一個單元格都是AI的入口,AI不僅能實時分析、洞察數據背后的意義,也可以快速搭建業務流程。AI表格不再只是一個表格工具,而是一個真正的表格智能體。
創新推出“表格即文檔”
企業日常運營中往往會產生大量的非結構化信息,如圖片、視頻、文檔等,仍然游離在表格之外,難以被有效整合。
于是,釘釘首次將表格與文檔融為一體。在全新的釘釘AI表格里,每一行記錄都是一個獨立的文檔,用戶可直接輸入文字、嵌入圖片和視頻、進行自由排版,操作如同編輯文檔般便捷。相比以往需要逐個單元格輸入,也無法呈現完整內容,這大幅提升了編輯效率和閱讀體驗。
更重要的是,結構化數據與非結構化信息的無縫融合,使釘釘AI表格升級為強大的業務操作系統,“用一張表管理公司”才真正成為現實。
以一家直播電商公司為例,用釘釘AI表格可以實現合作達人和商品庫存的高效管理。過去,在表格里只能看到達人小小的頭像,他們的詳細簡歷、代表作鏈接散落在各處,得靠一堆文件加表格來回折騰,查找費時費力。現在,用戶點擊單元格查看,就是一位達人的完整主頁,代表作、過往數據一目了然。
商品庫存管理也是電商行業的典型場景。過去,表格里只有簡單的庫存數字,商品的詳細參數、供應商信息、進貨數據和銷售數據都散落在多個文件和系統中。現在,每件商品在表格中有了自己的專屬詳情頁,圖片視頻、庫存狀態、供應商聯系方式、歷史銷售和補貨記錄全貌展示。
所有信息都自然地“長”在這張表上,結構清晰,查找方便,甚至可以把它作為全新的企業知識庫載體,比過去更簡單、更強大。
AI表格代表了一種全新的AI應用產品形態。它讓AI真正實現從一個對話窗口躍升為開箱即用的業務系統,融入企業溝通、協作、流程的方方面面,極大釋放生產力。釘釘作為國內最大的工作協同平臺,正在用全新產品能力,重新定義人與AI的協作。
(編輯 郭之宸)
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