建發(fā)股份董事會秘書 江桂芝

    董事會秘書是上市公司與資本市場的橋梁和紐帶，是推動公司規(guī)范治理的重要力量。江桂芝女士作為廈門建發(fā)股份有限公司董事會秘書，勤勉履職，對內(nèi)加強公司合規(guī)治理，推動企業(yè)穩(wěn)健運行；對外以信息披露為載體，不斷提高公司的透明度，增進投資者對公司的了解和認同，向市場傳遞公司價值。

    一、優(yōu)化信披內(nèi)容，兼顧合規(guī)性與靈活性

    定期報告是法定信息披露文件的重中之重，年報和半年報的正文是專業(yè)機構(gòu)投資者最關(guān)注的信息，因此是最佳的宣傳載體。公司董事會秘書每年對公司年報、半年報中“管理層討論與分析”章節(jié)進行重點優(yōu)化，不斷更新、細化公司業(yè)務(wù)模式表述，針對資本市場對于供應(yīng)鏈運營業(yè)務(wù)存在的一些刻板印象，在定期報告中拆解介紹供應(yīng)鏈運營業(yè)務(wù)服務(wù)環(huán)節(jié)，以服務(wù)制造業(yè)企業(yè)和紙漿、紙張產(chǎn)業(yè)鏈為例，以圖文并茂的形式向投資者強調(diào)公司的“服務(wù)商”形象，獲得機構(gòu)投資者和券商分析師的認可。此外，公司董事會秘書在定期報告中主動披露公司更細化的財務(wù)數(shù)據(jù)和主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于資本市場投資者跟蹤公司業(yè)務(wù)的成長性。同時，結(jié)合資本市場的關(guān)注熱點和公司實際情況，公司董事會秘書不斷挖掘公司業(yè)務(wù)亮點，并以“貼標簽”的方式反復(fù)強調(diào)，在便于投資者理解的同時，不斷加深市場對公司的印象。

    二、加強媒體宣傳，挖掘宣傳深度與廣度

    在宣傳方面，財經(jīng)新聞的內(nèi)容與表述相較于法定信息披露文件可以更加靈活，能夠有針對性地引導(dǎo)輿論方向，是法定信息披露內(nèi)容的有效補充。截至目前，公司已入駐新浪財經(jīng)、雪球網(wǎng)、東方財富、同花順四大主流財經(jīng)平臺，并與三大證券報和其他財經(jīng)媒體建立良好合作關(guān)系。公司定期在主流財經(jīng)平臺更新公司業(yè)務(wù)經(jīng)營動態(tài)，便于資本市場投資者獲取公司經(jīng)營信息，了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況。

    在公司披露定期報告及對外投資、業(yè)務(wù)合作等事項取得進展的關(guān)鍵時間節(jié)點，公司董事會秘書組織公司證券部和品牌部圍繞相關(guān)主題及近期市場關(guān)注重點，以更加通俗易懂、吸引眼球的方式撰寫新聞稿件在各大財經(jīng)媒體上刊發(fā)，擴大正向宣傳聲量。

    2021年度，公司年報新聞稿《建發(fā)股份2020年再創(chuàng)佳績供應(yīng)鏈運營規(guī)模和效益均創(chuàng)新高》在中國證券網(wǎng)首發(fā)，獲東方財富網(wǎng)、騰訊證券、同花順財經(jīng)等各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)40余次；年報新聞稿《建發(fā)股份2020年營收破4000億，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)持續(xù)高增長》在經(jīng)濟網(wǎng)首發(fā)，獲同花順財經(jīng)、騰訊新聞、今日頭條等各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)50余次。

    三、穩(wěn)固溝通橋梁，構(gòu)建多元化交流渠道

    作為上市公司的“發(fā)言人”，江桂芝女士十分重視投資者關(guān)系管理工作，積極建設(shè)專業(yè)化投資者關(guān)系管理團隊，搭建多元化溝通平臺，與投資者形成及時有效的雙向溝通機制，向資本市場傳遞公司的價值，增強投資者對公司的認知。江桂芝女士也帶領(lǐng)公司證券部積極探索新型投資者關(guān)系管理方式，不斷創(chuàng)新工作方法，提高工作效率，2021年工作中主要有以下亮點：

    1、公司業(yè)績可視化傳播：2021年，江桂芝女士對公司年報、半年報和三季報均個性化制作了“一圖看懂”的長圖，將公司業(yè)績和經(jīng)營亮點通過可視化方式解讀，轉(zhuǎn)換成通俗易懂的理解方式，以此加大對中小投資者的宣傳力度，向投資者傳遞公司價值。三篇業(yè)績解讀長圖的閱讀量均在2萬左右，達到了良好的宣傳效果。

    2、舉辦網(wǎng)絡(luò)業(yè)績說明會：2021年，公司舉辦了兩次網(wǎng)絡(luò)業(yè)績說明會，近百名投資者積極提問互動，取得良好效果。

    3、主動披露投資者交流活動記錄表：2021年，公司主動披露了6份投資者交流活動情況表，將機構(gòu)投資者調(diào)研情況對外披露，便于中小投資者了解公司調(diào)研活動動態(tài)及市場對公司的關(guān)注情況。

    四、優(yōu)化激勵機制，助力公司高質(zhì)量發(fā)展

    2020年，江桂芝女士積極推動公司實施了上市以來首期限制性股票激勵計劃，制定了合理有效的草案條款和業(yè)績解鎖目標，激勵計劃取得良好效果。2022年，江桂芝女士推動公司實施了第二期限制性股票激勵計劃，并擴大第二期激勵計劃的授予數(shù)量和授予對象范圍。

    公司于2020年和2022年分別實施的兩期限制性股票激勵計劃，授予股份數(shù)量分別為草案公告時總股本的1%和5%。激勵對象除董事、高管外，還涵蓋一千多名中級管理人員和核心骨干員工，并將大部分激勵股份向業(yè)務(wù)端中堅力量傾斜，充分做到核心員工重點激勵。通過實施限制性股票激勵計劃，不斷優(yōu)化公司的長效激勵機制，公司能夠吸引和留住更多優(yōu)秀人才，凝聚核心人員共同參與公司經(jīng)營管理，推動公司實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

    五、配合監(jiān)管要求，積極參加行業(yè)內(nèi)活動

    公司董事會秘書江桂芝女士在中國上市公司協(xié)會中擔任會員理事一職，并積極配合參與廈門證監(jiān)局、上海證券交易所、中國上市公司協(xié)會、廈門上市公司協(xié)會組織的培訓(xùn)活動和經(jīng)驗交流活動；積極參與上市公司相關(guān)規(guī)則的制定和修訂工作，提出政策建議和意見。

    2022年，上海證券交易所在修訂《上交所上市公司自律監(jiān)管指南第1號——公告格式》時，向公司征求了相關(guān)意見，公司董事會秘書結(jié)合公司實際情況，對其中擔保、財務(wù)資助、股權(quán)激勵等方面的披露格式提出了修訂建議。同時，江桂芝女士積極參與上海證券交易所舉辦的各類線上會議、活動，如參與產(chǎn)業(yè)債政策培訓(xùn)班等；積極響應(yīng)上交所號召，配合華鑫證券和長城國瑞證券舉辦“股東來了”活動。江桂芝女士還參與了廈門上市公司協(xié)會組織舉辦的公司治理經(jīng)驗交流活動，作為受邀代表進行交流分享。

    六、推動ESG建設(shè)，ESG評級居A股前列

    隨著A股國際化進程的加速，越來越多的投資者關(guān)注公司的ESG表現(xiàn)。公司董事會已經(jīng)意識到，隨著公司股票被全球幾家主要指數(shù)公司如MSCI、富士羅素、標普道瓊斯納入各大指數(shù)序列，未來投資者將會逐步按照國際通行規(guī)則，以公司的ESG指數(shù)評價為依據(jù)來權(quán)衡自身的投資策略。因此，江桂芝女士十分注重企業(yè)社會責(zé)任方面的信息披露內(nèi)容，帶領(lǐng)公司證券部主動研究學(xué)習(xí)ESG的信息披露要求，加強對ESG信息披露的自我要求，致力于推動公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    針對ESG報告編制工作，2020年江桂芝女士首次引入外部專業(yè)咨詢機構(gòu)協(xié)助公司編寫中英文版社會責(zé)任報告暨ESG報告，并在后續(xù)年度持續(xù)優(yōu)化公司ESG報告的披露內(nèi)容。該報告參照全球可持續(xù)發(fā)展標準委員會（GSSB）《GRI標準》“核心方案”編制而成，并廣泛參考上海證券交易所《上市公司環(huán)境信息披露指引》及香港聯(lián)合交易所《主板上市規(guī)則指引》附錄二十七“環(huán)境、社會及管制報告指引”，符合國際各知名ESG評估機構(gòu)的評價標準。

    截至目前，國內(nèi)各評級機構(gòu)對公司的ESG評級大部分位于A股前列，公司ESG實踐案例被收錄于中國上市公司協(xié)會匯編的《上市公司ESG案例匯編》，并獲評“第十屆中國財經(jīng)峰會2021企業(yè)社會責(zé)任典范獎”、“第十五屆中國上市公司價值評選·A股上市公司社會責(zé)任獎”、“2021年A股公司ESG百強榜”。

（編輯 李波 孫倩）